某单位急需10#普通热轧工字钢10吨。一供应商接业务科通知后，用汽车送货120根定长为8m的10#工字钢。质量证明书规定的计量方式为理论换算。请回答以下问题。按规定，该批工字钢的物资到货记录在填写时有什么特殊要求？

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