领导责成你负责今天下午准备一份会议资料，以备第二天上午开会之用。在准备材料的过程中，需要与另外一个部门的领导进行沟通，征求意见。但这位领导因公外出，联系不上，而别的同事又对相关事项不知情。请问，你怎么应对解决？

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